КОГА продолжит эксплуатацию сервиса электронного документооборота до конца года
Киевская облгосадминистрация продолжит исследовательское пользование системой электронного документооборота и автоматизации бизнес-процессов Megapolis.DocNet до 31 декабря 2022 года.
Об этом KV стало известно из распоряжения и.о. главы КОГА Дмитрия Назаренко №8 “О некоторых вопросах внедрения в исследовательскую эксплуатацию в Киевской облгосадминистрации системы электронного документооборота и автоматизации бизнес-процессов Megapolis.DocNet”.
“Продолжить исследовательскую эксплуатацию в Киевской облгосадминистрации системы электронного документооборота и автоматизации бизнес-процессов Megapolis.DocNet до 31 декабря 2022 года”, – сказано в документе.
Отмечается, что также были внесены другие изменения в аналогичное распоряжение от 2019 года. Так, ответственными за выполнение распоряжения назначены отдел документирования управленческой деятельности управления документооборота и контроля, отдел работы с обращениями граждан, сектор доступа к публичной информации аппарата облгосадминистрации, ответственные лица структурных подразделений облгосадминистрации, представители компании разработчика (по согласию).
Сроки выполнения исследовательского пользования были продлены до 1 февраля 2023 года.
Стоит отметить, что Megapolis.DocNet предназначена для автоматизации документоориентированных деловых процессов, связанных с общей и операционной деятельностью. Основной целью внедрения Megapolis.DocNet является повышение прозрачности, управляемости и эффективности работы. Система включает все этапы жизненного цикла документов: от подготовки проектов документов к организации архивного хранения (с обеспечением функций электронного архива и электронной подписи (электронной цифровой подписи и квалифицированной электронной подписи).
Напомним, как ранее писала *KV, в Киевской горгосадминистрации (КГГА) сообщили, что полностью перешли на электронный документооборот согласно распоряжению КГГА № 111 от 23 января 2019 года. Теперь электронные документы будут отправляться через систему электронного взаимодействия органов исполнительной власти (СЭВ ОИВ) и подписываться электронной цифровой подписью с электронной отметкой времени, что по правовому статусу приравнивается к собственноручной подписи или электронной печати. В отдельных случаях будет продолжаться создание документов в бумажной форме с собственноручной подписью руководства.
Читайте: КОГА переведут на систему электронного документооборота Megapolis.DocNet
Фото: advgazeta.ru
